العمليات الخاصة بإدارة الوثائق بمديرية الشباب والرياضة بمحافظة الدقهلية واقعها مع وضع تصور للتطوير

تتناول هذه الدراسة العمليات الفنية الخاصة بإدارة الوثائق في مديرية الشباب والرياضة بمحافظة الدقهلية كأنموذج لما يتم بمديريات الشباب والرياضة بالدولة المصرية ،والتي تشمل الوصف والفهرسة، التكشيف، الاسترجاع، والترميز، والفرز والتقييم والاستبعاد التي تمارسها المديرية لضبط وثائقها وتحليلها وتقييم مدى التزام المديرية بالمعايير العلمية في تطبيقها كما تقدم الدراسة مدد حفظ مقترحة من قبل العاملين بالمديرية لفئات من الوثائق لم يتم إدراجها ضمن جداول ومدد حفظ لائحة المحفوظات الحكومية لمحاولة تحديد وفهم قيمتها الإدارية والتاريخية وما يمكن الاستغناء عنه، وتنتهي الدراسة بالخروج بتصور لتطوير العمليات الفنية الخاصة بإدارة الوثائق بما يسهم في تعزيز كفاءتها في تنظيم الوثائق واسترجاعها بسهولة بالمديرية
This study deals with the technical processes of document management in the Youth and Sports Directorate in Dakahliya Governorate as a model for what is done in it , which includes description, indexing, indexing, retrieval, coding, sorting, evaluation and exclusion practiced by the directorate to control and analyze the operations in it and evaluate the extent of the Youth and Sports Directorate’s commitment to scientific standards in its application. The study also presents suggested preservation periods by the employees of the Directorate for categories of documents that are not included in the tables and preservation periods of the government archives list in an attempt to determine and understand their administrative, historical, and what can be dispensed with. The study concludes with a vision for developing the technical processes of document management in a way that contributes to enhancing its efficiency in organizing documents and retrieving them easily in the directorate.